Manajemen Inventory Terbaik dengan Sistem Cloud ERP SystemEver

Bagi sebuah bisnis atau usaha, pengelolaan stok barang sangatlah penting. Mulai dari bahan baku (raw materials), barang dalam proses (in-process goods), hingga barang jadi (finished goods). Karenanya dibutuhkan manajemen inventory terbaik yang benar-benar efektif untuk mengatur dan mengelola barang-barang yang merupakan bagian dari aset perusahaan.

Semakin besar bisnis maka semakin kompleks juga kebutuhannya dalam pengelolaan stok barang. Sehingga mereka tidak bisa mengandalkan sistem pencatatan konvensional, tetapi membutuhkan sistem software cloud ERP dalam pengelolaan manajemen inventory tersebut. Tetapi sebelum masuk lebih jauh, saya akan mencoba membahas pengertiannya terlebih dahulu.

Apa itu manajemen inventory?

Manajemen inventory dapat diartikan sebagai sebuah manajemen atau pengelolaan yang mengontrol setiap produk atau barang pada suatu bisnis atau perusahaan. Yang digunakan mulai dari bahan baku hingga bahan jadi dan diperjualbelikan.

Sedangkan sistem manajemen inventory atau yang dikenal juga sebagai sistem manajemen inventaris adalah kombinasi teknologi (baik perangkat keras maupun perangkat lunak) dan proses serta prosedur yang mengawasi pemantauan dan pemeliharaan barang-barang yang ada pada suatu perusahaan.

Sistem manajemen inventory yang baik itu adalah yang dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya. Seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, sistem penjualan, sistem pendistribusian dan bahkan sistem lainnya yang menjadi bagian dari sistem ERP dalam bisnis.

Nah, ada perbedaan yang cukup signifikan pada manajemen persediaan yang dilakukan perusahaan kecil dan perusahaan besar. Pada perusahaan kecil, biasanya barang yang diterima dapat langsung diletakkan di tempat penyimpanan stok. Jumlahnya pun biasanya tidak begitu banyak sehingga masih memungkinkan untuk dicatat secara konvensional.

Namun, berbeda dengan perusahaan menengah dan besar. Penggelolaan stok barang, baik dalam bentuk bahan baku ataupun komponen-komponen ditaruh terlebih dahulu di area penerimaan gudang. Setelah dicek baru kemudian bisa dimasukkan ke dalam tempat penyimpanan stok.

Belum lagi adanya pengecekan inventaris, pemesanan barang dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris. Belum lagi harus memprediksi kebutuhan inventaris, pelacakan pengiriman pesanan, dan masih banyak lagi. Karena kebutuhannya yang semakin kompleks inilah, sehingga bisnis ini harus menggunakan sistem manajemen inventory terbaik agar pengelolaannya menjadi benar-benar efektif.

Pentingnya Manajemen Inventory

Manajemen Inventory ini sangat krusial atau penting bagi perusahaan bukan hanya agar perusahaan bisa mendapatkan keuntungan dari usahanya. Akan tetapi jauh lebih besar dari itu, dengan adanya manajemen persediaan yang baik akan membantu perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan untuk keberlangsungan perusahaan di masa yang akan datang. Berikut ini beberapa manfaat dari manajemen inventory :

• Menjamin lancarnya kesediaan stok barang

Jika persediaan barang yang terkontrol baik, maka akan bisa mempertahankan stabilitas perusahaan karena operasional menjadi lancar dan perusahaan dapat memenuhi kebutuhan pasar.

• Meminimalkan resiko karena keterlambatan pengiriman barang

Dengan adanya persediaan barang di gudang, perusahaan bisa dengan mudah menyesuaikan jadwal produksi. Jadi jika terjadi keterlambatan pengiriman barang terutama untuk bahan yang dihasilkan secara musiman. Maka perusahaan tidak perlu khawatir karena persediaan barang di gudang juga dapat digunakan untuk operasional terlebih dahulu. 

• Memberi pelayanan terbaik kepada pelanggan

Ketika perusahaan menjamin tetap tersedianya barang-barang yang dibutuhkan pelanggan itu artinya perusahaan berkomitmen memberikan pelayanan terbaik kepada mereka. Tentu saja dalam hal ini, para pelanggan akan merasa dihargai sehingga mereka pun loyal terhadap perusahaan dan tentu saja hal ini sangat baik bagi keberlangsungan perusahaan.

• Mengantisipasi perubahan permintaan dan penawaran

Dengan sistem manajemen inventory terbaik, perusahaan bisa mengantisipasi permintaan yang tidak dapat diramalkan dengan menekan pengadaan barang-barang yang kemungkinan tidak sesuai dengan kebutuhan pasar. Sehingga tidak terjadi penumpukan barang berlebihan yang ternyata kurang diminati pelanggan.

Sistem Cloud ERP

Setelah kita tahu bertapa pentingnya manajemen persediaan ini bagi perusahaan, maka perlu sekali adanya sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dalam sebuah usaha. Agar sistem manajemen inventory ini bisa diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya. Seperti sistem akuntansi, sistem pembelian, sistem penjualan, sistem pendistribusian dan yang lainnya agar manajemen bisnis secara keseluruhan bisa berjalan efektif dan efiesien. Untuk semakin mempermudah, di zaman digital ini telah tersedia sistem cloud ERP. 

Sistem ERP berbasis Cloud ini merupakan sistem Enterprise Resource Planning yang dihosting pada sebuah platform atau server yang dapat diakses melalui web browser. Sehingga sangat mudah mengaksesnya dengan menggunakan smartphone, tablet, laptop, maupun PC komputer. Karena begitu fleksibel, sistem cloud ERP ini bisa dibuka dari mana saja. Sangat cocok dengan kebijakan WFH (work from house) yang terjadi di masa pandemi ini. 

Khusus untuk UKM (usaha kecil dan menengah) yang merupakan usaha menengah berpenghasilan rata-rata 1 Milyar perbulan atau sekitar 10-12 Milyar pertahun. Biasanya usaha menengah ini sudah mengalami kebutuhan sistem ERP yang cukup kompleks. Sehingga tidak memungkinkan lagi melakukan pencatatan secara konvensional. Nah, kini ada solusi cloud ERP terbaik yang bisa digunakan UKM (usaha kecil dan menengah) ini yaitu cloud ERP Indonesia dari SystemEver.

Solusi Cloud ERP SystemEver

SystemEver adalah sistem aplikasi ERP yang diluncurkan pada tahun 1997 oleh YoungLimWon [永林院]. Namun YoungLimWon telah didirikan sejak tahun 1993. Sebagai Perusahaan Cloud ERP Terbaik di Asia (Asian Best Cloud ERP) yang berasal dari Korea Selatan ini terlah memiliki banyak cabang di bebagai negara di Asia. Tidak hanya di di Korea Selatan saja, bahkan juga sudah ada Cloud ERP Indonesia.

SystemEver ini dikhususkan untuk Small Medium Enterprises atau di Indonesia lebih dikenal dengan UKM (usaha kecil menengah). SystemEver mendistribusikan solusi software sistem ERP kepada ribuan pelanggan selama bertahun-tahun.  SystemEver ini tidak hanya menyediakan software sistem ERP untuk perusahaan manufaktur. Akan tetapi juga software ERP untuk perusahaan distribusi dan ERP untuk jasa.

Hal ini membuktikan betapa YoungLimWon (永林園) sebagai pemilik SysteEver sangat memahami kebutuhan pelanggan dan memiliki komitmen penuh untuk membuat bisnis pelanggan maju dan berkembang. Tak perlu ragu dengan kehandalan software yang satu ini. Perusahaan kecil maupun besar akan lebih produktif dengan bantuan software ERP Systemever.

Alasan Mengapa Harus Memakai SystemEver

• Pengalaman Sudah Teruji

Kualitas dari sistem ERP yang telah dikembangkan oleh YoungLimWon (永林園) Softlab Co., Ltd tidak perlu diragukan lagi. Perusahaan ERP terkemuka dari Korea Selatan yang memiliki pengalaman lebih dari 27 tahun. Perusahaan ini telah mengembangkan bisnis ke Jepang, Vietnam dan Indonesia dengan banyak pelanggan sehingga pastinya sudah memiliki banyak pengalaman.

•  Fitur Visual-K yang mudah digunakan

Pelanggan SystemEver akan menikmati sebuah fitur yang dikenal dengan nama Visual K. Fungsi dari fitur ini untuk membuat pengguna lebih mudah dalam menggunakan software ERP.  Tampilan antarmuka yang mudah dipahami, tidak lagi menggunakan pull down menu sehingga menjadi lebih sederhana digunakan dan membuat pelanggan lebih nyaman dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Kemudahan lainnya yaitu semua proses berjalan dengan jelas dan cepat.

• Akses Flexible

Menggunakan sebuah sofware yang memiliki Akses Flexible bisa digunakan kapanpun dan dimanapun dengan menggunakan berbagai perangkat seperti laptop, desktop, tablet maupun ponsel. Asalkan terkoneksi internet, pekerjaan secara mobile bisa dilakukan baik dari kantor, rumah atau lokasi dimanapun. Sangat cocok untuk situasi pandemi saat ini dengan kebijakan pemerintah yang mengharuskan banyak perusahaan untuk menerapkan WFH (work from home).

Sehingga walaupun pekerja melakukan WFH, pemilik perusahaan dapat memantau berbagai aktivitas bisnis, transaksi, dan rekapan data. Dengan demikian SystemEver menjadikan waktu Anda lebih efisien dan efektif.

• Consultant-K

Perusahaan tak perlu khawatir mengenai konfigurasi software SystemEver karena sudah disediakan sebuah fitur Consultant-K yang siap melayani kebutuhan perusahaan sehingga Anda tidak memerlukan waktu yang lama serta biaya yang besar. Pengalaman SystemEver melayani berbagai pelanggan menjadi bukti komitmen untuk membuat bisnis Anda berkembang pesat.

• Harga terjangkau

SystemEver® menawarkan harga yang terjangkau dan bisa digunakan sesuai kebutuhan sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan perencanaan anggaran dengan efektif dan efisien.

• Melayani dengan berbagai Bahasa global

SystemEver mendorong pertumbuhan bisnis Anda berkembang dan berdaya saing tinggi di tingkat global. Karena itu, SystemEver telah melengkapi layanannnya dengan Bahasa Inggris dan Bahasa lokal negara tersebut seperti bahasa Korea, Mandarin, Jepang, Vietnam dan Indonesia. Makapagi pengguna Cloud ERP Indonesia ini, SystemEver tersedia dengan layanan berbahasa Indonesia dan Inggris sehingga tentu saja memudahkan penggunanya.

i Series SystemEver

Berdasarkan versinya, pada 2017 SystemEver memasuki pasar Indonesia dengan Product Version khusus. Mulai dari  i1 Series (Manajemen Akuntansi), i2 Series (HR / Manajemen Penggajian), i3 Series (Inventory Management), i5 Series (Manajemen Penjualan dan Distribusi), dan i7 Series (Manajemen Pabrik/Manufacturing Management).

Hanya saja ada dua series lebih sering digunakan yaitu i5 dan i7. Karena kedua serie ini merupakan penggabungan dari beberapa model lain dan terintegrasi. Nah, ini dia beda antara versi i5 dan i7.

• i5 (i Series untuk Manajemen Penjualan dan Distribusi)

i5 adalah sistem software ERP yang terintegrasi mulai dari Basic Costing, penjualan (Sales) hingga pengelolaan stok (Inventory). Dengan sistem Cloud ERP, data yang tersedia real time dan terintegrasi. Pekerjaan sehari-hari dapat dengan mudah dilakukan dimana saja dan kapan saja. Sistem ini memiliki pengelolaan dan akses yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan.

Penggunanya adalah Perusahaan Distribusi dan Penjualan (Trading), Perusahaan yang membutuhkan integrasi dan data yang real time, Perusahaan yang kesulitan dan memiliki keterbatasan sistem manajemen.

• i7 (i Series untuk Manajemen Pabrik/Manufacturing Management)

i7 adalah sistem software ERP yang terintegrasi dan disesuaikan dengan kebutuhan manajemen pabrik. i7 menjadikan Perusahaan Anda lebih efektif dan efisien.