Contoh Slip Gaji, Selembar Kertas Kaya Manfaat

Siapa yang tidak suka saat masa gajian tiba? Momen gajian selalu dinantikan oleh para karyawan. Ketika mendapatkan gaji, biasanya seorang karyawan juga menerima slip gaji dari perusahaan. Dari sisi karyawan, slip gaji merupakan bukti resmi bahwa karyawan telah menerima gaji setelah menunaikan tugasnya dalam perusahaan. Sementara dari sisi perusahaan, dokumen ini sangat berguna untuk mendata distribusi gaji yang diberikan kepada karyawan. Seperti apa contoh slip gaji dan manfaatnya bagi perusahaan dan karyawan?

Informasi pada Slip Gaji

Slip gaji sendiri berisi rincian mengenai informasi terkait mengenai gaji yang dibayarkan kepada karyawan oleh perusahaan dalam satu periode tertentu dan bersifat rahasia. Setiap perusahaan memiliki aturan masing-masing mengenai informasi apa saja yang tertera pada slip gaji. Namun, umumnya terdapat informasi yang pasti dicantumkan di slip gaji oleh perusahaan. Perusahaan biasanya akan menuliskan :

1. Nama dan Logo Perusahaan
2. Data Karyawan
3. Tanggal Pembayaran
4. Gaji Pokok
5. Upah Lembur
6. Tunjangan
7. Informasi Pajak

Manfaat Slip Gaji untuk Perusahaan

Walau hanya berupa selembar kertas, slip gaji menyimpan banyak sekali fungsi. Fungsi utama slip gaji bagi karyawan dan perusahaan adalah sebagai dokumen pembuktian agar tercipta transparansi antara karyawan dan perusahaan dalam pemberian gaji. Adapun beberapa manfaat utama slip gaji bagi perusahaan sebagai berikut :

1. Sebagai dokumentasi keuangan

Setiap bulannya perusahaan mengeluarkan banyak biaya, termasuk gaji karyawan. Perusahaan dapat mendeteksi pengeluaran mereka berdasarkan dokumentasi keuangan jika sewaktu-waktu keuangan perusahaan bermasalah atau butuh diaudit.

2. Bukti Transparansi yang kredibel

Perusahaan yang kredibel adalah perusahaan yang mampu mengelola administrasi terhadap informasi terkait kepada karyawan. Menerbitkan slip gaji yang valid dan akurat juga dapat meningkatkan kepercayaan karyawan kepada perusahaan karena sudah bersikap transparan.

3. Dasar penentuan tingkat kompetensi karyawan

Semakin bagus kompetensi karyawan, semakin tinggi gaji yang akan diterima karyawan. Perusahaan dapat mengawasi perkembangan kompetensi karyawan sudah sesuai dengan gaji yang diberikan atau tidak. Jika kompetensi karyawan tidak sesuai dengan gaji yang diterima (bisa lebih atau kurang), maka perusahaan akan melakukan penyesuaian dan evaluasi.

4. Bahan alokasi gaji karyawan

Semua perusahaan mengalokasikan gaji untuk karyawan sesuai dengan posisi dan waktu bekerja karyawan. Perusahaan tiap periode tertentu harus mengevaluasi apakah alokasi gaji karyawan yang diberikan sudah tepat atau belum. Karyawan yang berkontribusi cukup lama dalam periode waktu tertentu akan menerima kenaikan gaji disesuaikan dengan performanya dalam perusahaan.

Manfaat slip gaji untuk Karyawan

Jika dilihat dari karyawan, slip gaji bermanfaat sebagai dokumen pelengkap untuk menunjang tingkat kehidupan pribadi mereka. Manfaat slip gaji bagi karyawan adalah :

1.Mengajukan pinjaman dana ke bank

Seorang karyawan bisa saja tiba-tiba memerlukan dana cepat dengan jumlah yang cukup besar untuk keperluan mendadak. Misalnya renovasi rumah atau biaya pendidikan anak. Pilihan untuk mendapatkan pinjaman tersebut adalah dengan mengajukan dana ke bank. Bank memerlukan slip gaji untuk menilai apakah karyawan mampu membayar cicilan pinjaman atau tidak setiap bulannya.

2. Mencicil rumah impian

Memiliki rumah menjadi impian bagi semua orang. Slip gaji digunakan oleh pihak penyedia cicilan rumah untuk mempertimbangkan jika karyawan mampu unutk membayar cicilan rumah bulanan.  

3. Mengajukan kredit elektronik, motor atau barang

Sering kali seorang karyawan juga ingin tampil trendi dengan barang-barang baru, baik untuk penampilan maupun penunjang karir dan pribadi. Jika memutuskan untuk mencicil barang, setiap bulannya karyawan akan membayar angsuran cicilan berdasarkan kemampuan yang dinilai dari slip gaji.

4. Pindah pekerjaan

Ketika pindah kerja, karyawan akan dimintai slip gaji dari perusahaan lama oleh perusahaan baru. Perusahaan baru menjadikan slip gaji untuk mengetahui “value” calon karyawan dan referensi berapa perusahaan harus membayar gaji tiap bulannya.

5. Pengelolaan keuangan pribadi

Setiap individu harus mampu mengelola keuangan pribadi agar tidak salah langkah dalam penggunaan gaji yang mereka terima tiap bulannya. Karyawan bisa memanfaatkan dokumentasi slip gaji bulanan untuk pengelolaan keuangan pribadi, berapa persen untuk keperluan ini dan berapa persen untuk keperluan lainnya.

Contoh Slip Gaji

Tiap perusahaan memiliki model slip gaji yang berbeda. Terkadang model slip gaji juga dipengaruhi oleh jenis sektor atau industri tempat perusahan bergerak. Di bawah ini adalah contoh slip gaji yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Wah, selembar slip gaji menyimpan banyak manfaat ya! Bagi para karyawan, simpan slip gaji kalian baik-baik tiap bulannya jika sewaktu-waktu diperlukan. Siapa tahu bulan depan ingin mencicil rumah impian.

Dan bagi perusahaan yang bakal repot membuat slip gaji dengan teliti setiap bulannya, percayakan pengelolaan slip gaji perusahaan kepada LinovHR. Dengan sistem yang terintegrasi, Aplikasi Payroll dari LinovHR menyediakan sistem perhitungan dan pembayaran gaji karyawan yang terotomatisasi dan akurat. Kinerja perusahaan menjadi jauh lebih efisien dan hemat waktu. Yuk, segera konsultasikan perusahaan Anda kepada LinovHR!