Pada dasarnya perusahaan outsourcing merupakan penyedia jasa tenaga kerja. Sedangkan, karyawan outsourcing merupakan tenaga kerja kontrak yang ditugaskan oleh perusahaan penyedia jasa tenaga kerja. Outsourcing adalah tindakan perusahaan ketika mereka menyerahkan sejumlah aktivitas di dalam perusahaan pada pihak luar.
Pengalihan tersebut juga beserta hak dan kewajiban oleh setiap pihak. Umumnya, hak dan kewajiban ini terekam dalam kontrak seperti menyelesaikan masalah di dalam perusahaan hingga mendukung tujuan perusahaan.
Bagaimana dengan masalah payroll? Tentu terdapat aturan tersendiri dari sistem payroll outsourcing.
Sistem Payroll Perusahaan Outsourcing Indonesia
Berikut sejumlah sistem payroll yang dimiliki perusahaan Indonesia, antara lain:
-
Peraturan Buruh Secara Umum
Pemerintah mewajibkan investor asing agar merekrut karyawan lokal. Bila ingin merekrut karyawan asing, pemerintah akan bertanya, apakah alasan tenaga asing tersebut benar-benar dibutuhkan.
Bila Anda dapat merekrut tenaga asing, hal ini juga membuat Anda merekrut tenaga lokal tambahan serta harus membayar dana pembangunan. Selain itu, tidak semua tugas bisa dibebankan pada pekerja asing seperti legal, bidang keamanan, kesehatan dan sumber daya manusia.
-
Waktu Serta Tenaga Kerja
Di Indonesia, tenaga kerja biasanya bekerja selama 40 jam dalam seminggu atau 8 jam dalam sehari, mulai dari hari Senin hingga Jumat. Tetapi, tidak menutup kemungkinan bila tenaga kerja tersebut dapat bekerja sampai 50 jam perminggu.
Hal tersebut biasanya terjadi ketika perusahaan ingin meningkatkan produksi. Sedangkan, untuk waktu beristirahat bisa berlangsung setiap 4 jam kerja.
-
Pajak Serta Jaminan Sosial
Setiap individu di Indonesia wajib untuk membayar pajak. Tetapi, karyawan tetap bisa menahan pajak mereka. Sejumlah faktor dapat mempengaruhi hal ini seperti lamanya pekerja tinggal di Indonesia.
Untuk perhitungan pajak, Indonesia mempergunakan metode progresif sehingga nilai pajak antara 5 dan 30 persen disesuaikan dengan pendapatan karyawan per tahun. Terkadang, dalam hal ini proses bisa berjalan dengan kompleks.
-
Beban Pekerjaan
Perhitungan gaji juga dilakukan sesuai dengan beban pekerjaan. Biasanya, besaran gaji akan mencerminkan beban pekerjaan karyawan. Jika semakin besar gaji karyawan, akan semakin besar juga pekerjaan yang dimiliki.
Bahkan, bila risiko pekerjaan yang dilakukan tergolong tinggi, keselamatan kerja karyawan juga menjadi hal yang diperhitungkan perusahaan.
-
Kinerja serta Produktivitas
Tidak hanya beban kerja yang menjadi dasar sistem payroll namun kinerja dan produktivitas setiap karyawan juga ikut diperhitungkan. Untuk karyawan dengan kinerja bagus, bisa memperoleh gaji dengan besaran yang lebih besar.
Posisi serta jabatan kerja bisa semakin naik sehingga gaji yang diperoleh akan mengalami kenaikan. Dengan kinerja yang tinggi, produktivitas yang dimiliki semakin tinggi dan gajinya bisa semakin besar.
Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Sistem Payroll Outsourcing?
Untuk perusahaan, sistem payroll outsourcing ini tentu saja memberikan banyak manfaat. Dengan adanya sistem ini, perusahaan merasa terbantu. Berikut sejumlah alasan yang membuat perusahaan harus menggunakan sistem ini, antara lain:
-
Menghemat Biaya
Menggunakan sistem payroll ini bisa menghemat biaya perusahaan. Dengan pengalihdayaan staff, pengeluaran penggajian karyawan untuk jangka panjang akan lebih hemat. Sederhananya, dengan mempergunakan sistem ini, perusahaan tidak perlu mengurus masalah penggajian, pajak hingga software akuntansi.
Perusahaan hanya perlu membayar pada penyedia outsourcing sesuai dengan kontrak yang sudah disepakati, dan seluruh kebutuhan karyawan akan terpenuhi.
-
Menghemat Waktu
Dengan adanya sistem payroll ini, masalah pekerjaan yang berkaitan dengan penggajian karyawan akan menjadi semakin efektif karena biasanya masalah ini memerlukan waktu yang tidak singkat.
Bahkan, perusahaan kecil juga lebih memilih menggunakan sistem ini karena mereka tidak memiliki tenaga ahli yang berkaitan dengan bidang tertentu.
-
Dapat Memfokuskan Diri Pada Perkembangan Bisnis
Ketika perusahaan menggunakan sistem ini, perusahaan akan lebih fokus pada urusan perkembangan perusahaan. Hal tersebut disebabkan karena masalah gaji bukan menjadi inti tugas perusahaan.
-
Keamanan Data Menjadi Semakin Meningkat
Jangan salah, keamanan data juga berpengaruh ketika menggunakan sistem ini, karena keamanan data menjadi semakin meningkat, data perusahaan akan sangat rahasia dan tidak diketahui karyawan internal karena telah diatur pihak ketiga.
Berbeda bila urusan ini dilakukan secara mandiri, seperti dilakukan oleh beberapa karyawan tetap, hal tersebut memungkinkan terjadinya kebocoran informasi dan akhirnya berisiko bagi perusahaan.
-
Dapat Menghasilkan Laporan dengan Baik
Karena pekerjaan tertentu akan diserahkan pada ahlinya, sudah tentu akan menghasilkan laporan pekerjaan yang baik. Bahkan, tingkat keakuratan pekerjaan menjadi lebih tinggi dan minim terjadi kesalahan.
-
Kesalahan dan Sanksi Pajak Menjadi Lebih Minim
Perusahaan penyedia layanan outsourcing akan mengurus hal-hal yang berkaitan dengan penggajian, sehingga Anda bisa membuat laporan pajak karyawan dengan lebih mudah.
Pajak menjadi hal yang sangat penting, mengingat tidak sedikit perusahaan baru yang kurang memahami sistem pajak karyawan.
-
Mengurangi Risiko Ketidakpastian di Masa Depan
Setiap bisnis memiliki risiko yang tidak pasti di masa depan. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi risiko tersebut adalah dengan membatasi jumlah karyawan perusahaan.
Dengan berbagai manfaat outsourcing bagi perusahaan utamanya pada sistem payroll, tugas Anda sebagai pimpinan akan menjadi semakin mudah. Namun, berbagai manfaat tersebut tentu hanya bisa diperoleh bila Anda memilih penyedia outsourcing yang terpercaya.
Workmate Indonesia menjadi salah satu penyedia staff profesional berbasis digital yang dapat Anda andalkan. Dengan staffing dari Workmate Indonesia, kandidat karyawan tersedia secara tepat dan cepat, selain itu absensi juga sudah dilakukan dengan canggih, biaya lebih terjangkau hingga 30% dibandingkan dengan outsourcing konvensional, Anda juga dapat melakukan efisiensi rekrutmen karena menggunakan sistem digital.
Jadi, masih ingin menggunakan perusahaan outsourcing konvensional? Jika sistem digital dapat memudahkan dan meningkatkan produktivitas perusahaan Anda, mengapa tidak? Percayakan solusi staffing perusahaan Anda pada Workmate Indonesia. Selengkapnya mengenai Workmate Indonesia.