Langkah Membuat Sertifikat Elektronik dan Tips Penting yang Perlu Diperhatikan

Tidak bisa dielakkan bahwa sertifikat elektronik telah menjadi salah satu bagian integral dari era digital saat ini. 

Baik digunakan dalam dunia bisnis, pendidikan, bahkan administrasi pemerintahan, sertifikat elektronik memberikan kemudahan dalam proses verifikasi dan otentikasi.

Lalu, apa sebenarnya sertifikat elektronik dan apa yang harus dilakukan untuk bisa memilikinya? Yuk, baca penjelasan lengkapnya dalam artikel ini.

Apa itu Sertifikat Elektronik?

Mungkin banyak diantara sahabat roemahaura yang masih belum sepenuhnya memahami konsep dari Sertifikat Elektronik. Sederhananya, sertifikat elektronik adalah sebuah dokumen dalam format digital yang menyimpan informasi identitas pengguna dan tanda tangan elektroniknya.

Sertifikat ini memiliki masa berlaku tertentu. Artinya, keabsahan dan kegunaannya hanya berlaku dalam jangka waktu yang telah ditentukan. 

Jika melewati batas waktu yang telah ditetapkan, maka sertifikat tersebut akan dianggap tidak sah atau kedaluwarsa. 

Dalam konteks perpajakan, sertifikat elektronik harus memenuhi dua aspek utama, yaitu:

• Pertama,  sertifikat elektronik harus dapat menjamin keutuhan data yang disimpan di dalamnya, sehingga tidak ada perubahan yang terjadi setelah dokumen ditandatangani.
• Kedua, sertifikat elektronik harus memiliki fitur anti-penyangkalan yang membuatnya tidak dapat dipungkiri atau ditolak keabsahannya. Ini berarti sertifikat tersebut memiliki kekuatan hukum yang dapat diandalkan dan dapat dipertanggungjawabkan secara langsung.

Langkah Membuat Sertifikat Elektronik

Gimana, sudah tahu apa itu sertifikat elektronik, kan? Nah, selanjutnya mari kita bahas langkah-langkah membuat sertifikat elektronik. 

Berikut ini ada delapan langkah yang bisa kita lakukan dalam pembuatan sertifikat elektronik, antara lain:

1. Pemilihan Platform yang Tepat

Langkah pertama yang bisa dilakukan dalam membuat sertifikat elektronik adalah memilih platform atau perangkat lunak yang tepat. 

Saat ini, ada banyak pilihan yang tersedia, mulai dari platform online hingga perangkat lunak yang dapat diunduh. 

Pastikan untuk memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan dan keamanan data yang diinginkan.

2. Registrasi Akun

Setelah memilih platform, langkah berikutnya adalah melakukan registrasi akun. Pilihlah opsi registrasi yang sesuai dengan kebutuhan, apakah sebagai individu atau entitas bisnis. 

Pastikan juga untuk mengisi informasi dengan benar dan lengkap agar proses selanjutnya berjalan lancar.

3. Verifikasi Identitas

Proses verifikasi identitas adalah langkah penting dalam pembuatan sertifikat elektronik. Sehingga pastikan untuk mengikuti prosedur verifikasi yang telah ditetapkan oleh platform yang dipilih. Biasanya, ini melibatkan pengunggahan dokumen identitas resmi dan kemungkinan proses verifikasi tambahan.

4. Pemilihan Jenis Sertifikat

Oh ya, ada berbagai jenis sertifikat elektronik yang dapat dipilih, seperti sertifikat SSL untuk keamanan website, sertifikat digital untuk tanda tangan elektronik, dan banyak lagi. Pilihlah jenis sertifikat yang sesuai dengan kebutuhanmu dan pastikan untuk memahami persyaratan dan kegunaannya.

5. Pengujian dan Verifikasi

Setelah sertifikat elektronik selesai dibuat, langkah selanjutnya yang dilakukan adalah melakukan pengujian dan verifikasi untuk memastikan bahwa sertifikat tersebut berfungsi dengan baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Lakukan uji coba terhadap berbagai skenario untuk memastikan keandalan sertifikat elektronik kamu.

6. Pembaharuan dan Perpanjangan

Perlu diingat kalau sertifikat elektronik tidak bersifat permanen dan perlu diperbaharui atau diperpanjang secara berkala sesuai dengan kebutuhan. Karena itu, pastikan untuk memantau masa berlaku sertifikat dan melakukan pembaharuan atau perpanjangan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Tips Penting yang Perlu Diperhatikan saat Membuat Sertifikat Elektronik

Setelah memahami langkah-langkah dalam pembuatan sertifikat elektronik, ada beberapa tips penting yang perlu diperhatikan untuk memastikan kesuksesan proses tersebut:

1. Lakukan Riset Terlebih Dahulu

Sebelum memilih platform atau jenis sertifikat, sebaiknya kamu melakukan riset terlebih dahulu untuk memahami opsi yang tersedia dan memilih yang terbaik sesuai dengan kebutuhanmu.

2. Pastikan Kepatuhan Hukum

Perhatikan kepatuhan hukum terkait penggunaan sertifikat elektronik di wilayahmu. Selain itu, pastikan juga bahwa platform yang dipilih memenuhi semua persyaratan hukum yang berlaku ya.

3. Perhatikan Keamanan Data

Hal lain yang patut diperhatikan saat membuat sertifikat elektronik adalah keamanan data. Hal ini sangat penting dalam penggunaan sertifikat elektronik. Pastikan bahwa platform yang dipilih memiliki langkah-langkah keamanan yang cukup untuk melindungi informasi sensitif kamu.

4. Perhatikan Masa Berlaku

Yang tidak kalah pentingnya adalah memantau masa berlaku sertifikat kamu dan pastikan untuk melakukan pembaharuan atau perpanjangan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.

Dengan memperhatikan langkah-langkah dan tips penting di atas, pembuatan sertifikat elektronik dapat dilakukan dengan lancar dan efisien. Sertifikat elektronik yang sah dan terpercaya akan menjadi aset berharga dalam menghadapi tantangan era digital yang terus berkembang. Nah, jika kamu membutuhkan penerbit sertifikat elektronik untuk administrasi bisnis atau pekerjaan, kamu bisa menggunakan platform Privy.

Privy, Layanan Penerbit Sertifikat Elektronik

Privy adalah sebuah platform yang menyediakan layanan tanda tangan digital dan identitas digital yang terpercaya. Platform ini telah berhasil membangun reputasi sebagai pemimpin pasar dalam hal Kepercayaan Digital, dengan lebih dari 40 juta pengguna yang telah terverifikasi dan lebih dari 2.600 perusahaan seperti Investree, BRI, Akseleran, Mandiri, Telkom Indonesia, Gramedia dan lainnya menjadi pelanggan setianya.

Privy berhasil memperoleh sertifikasi Webtrust for Certification Authority (CA), yang menegaskan kualitas tanda tangan digital yang diberikan olehnya dan juga menegaskan komitmennya dalam menjaga keamanan data pengguna dengan standar yang tinggi.

Tak hanya itu saja, Privy juga telah mendapatkan sertifikasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi ISO/IEC 27001:2013. Sertifikasi ini menegaskan komitmen Privy dalam menjaga kerahasiaan serta keamanan data pengguna dengan standar yang telah diakui secara internasional.

Oleh karena itulah, dengan menggunakan layanan digital certificate issuance Privy sebagai penerbit sertifikat elektronik, kamu akan mendapatkan jaminan data konsumen yang valid dan menghindari penyalahgunaan identitas. Selain itu, beberapa keuntungan lainnya, seperti:

• Proses yang Mudah

Mengalami proses onboarding yang mulus dan sepenuhnya terintegrasi secara digital menjadi pengalaman yang mudah. Hanya dengan mengunggah foto KTP, teknologi Optical Character Recognition (OCR) dari Pricy mampu mengekstrak teks dengan akurasi tinggi dari gambar tersebut.

• Verifikasi yang Aman

Menerapkan verifikasi data biometrik yang menjamin keamanannya merupakan langkah penting. Deteksi liveness  melengkapi teknologi pengenalan wajah yang dimiliki Privy. Hal ini dapat membantu mencegah penipuan online dan upaya pencurian identitas.

• Hasil yang Akurat

Menyajikan hasil yang akurat menjadi prioritas untuk mengatasi potensi tindak kejahatan di ranah digital. Data pengguna yang sudah terverifikasi akan terkoneksi dengan database Dukcapil untuk memfasilitasi penerbitan Sertifikat Elektronik Level 4 oleh Privy, sebuah Penyedia Sertifikat Elektronik (PSrE) yang berada di bawah naungan Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

Dengan berbagai sertifikasi dan komitmen tinggi dalam menjaga keamanan dan kepercayaan pengguna, Privy telah membuktikan dirinya sebagai platform terpercaya dalam layanan penerbitan sertifikat elektronik. Proses yang mudah, verifikasi yang aman, dan hasil yang akurat membuktikan Privy dapat memberikan jaminan atas keabsahan data konsumen serta melindungi dari potensi penyalahgunaan identitas.

Dengan demikian, menggunakan layanan Privy untuk sertifikat elektronik akan memberikan pengalaman yang andal dan aman bagi penggunanya dalam era digital ini. So, butuh penerbit sertifikat elektronik? Ingat Privy aja!